校园证件照采集

手机轻松完成证件照采集,学籍毕业照轻松拍

河南省学籍管理员在校拍照采集学生证件照片流程介绍

发布时间:2024-10-11 作者:校园证件照采集 阅读量: 562

校园证件照采集是校园管理中一个重要的环节,它涉及为学生、教职工等校园成员拍摄并处理符合特定要求的证件照片。以下是针对河南省中小学生学籍照片集中拍摄采集的步骤指南,用于指导学籍管理员开展相关工作。

一、学籍照片采集的前期准备

(1)确定要求
明确证件照的具体要求,包括尺寸(如一寸、二寸)、背景颜色(多为蓝色或白色)、分辨率、文件格式等。

例如,目前学籍照片尺寸主要有390×480、358×441像素两种(均对应26mm×32mm,分辨率略有区别),学籍管理员要首先明确这些要求。

(2)拍照设备及场地准备
具备高清摄像头的手机即可,学籍照片的清晰度要求并非很高,尺寸也不大,使用过于高清的单反相机反而会造成照片后期处理的效率不高。

此外,选择一个安静、光线良好且背景简洁的场地作为拍摄区域。例如,学校黑板、窗帘、走廊的白墙均可,拍照背景尽量正对自然光源(例如窗户)。
(3) 拍摄过程注意事项
首先,引导学生站在背景前,保持自然站立,双肩放松,头部正直。也可以准备椅子,让学生固定坐在椅子中间,也可以有效确保拍照姿态和位置居中。

提醒学生避免穿着过于复杂或颜色鲜艳的衣物,以免与背景色冲突。确保学生的面部清晰可见,没有头发或其他物品遮挡眼睛、耳朵等关键部位。
(4)照片抠图换底色、修改尺寸分辨率
拍照后的照片处理往往需要耗费学籍管理员大量的精力,而学校学生众多,请专业机构拍摄则面临成本问题,让家长自行拍照也存在规格不统一、效率低下且增加班主任教师的工作量,我们可以借助软件,在手机拍照的同时完成图像处理:

账号注册:访问学籍系统证件照采集平台(school.dianzizhao.com),注册学籍管理员或信息员账号。


学生信息导入:从学籍系统下载要拍照的学生信息并导入拍照软件(班级、姓名、身份证或学籍号)

生成拍照二维码:上传信息后,系统会生成一个二维码。使用手机扫码进入拍照程序,使用注册的教师账号登录,或学生可使用姓名和身份证号登录。

拍照流程:学生在教室内排队,由学籍管理员、班主任或指定的学生使用手机进行拍照。系统会自动处理照片,无需额外的幕布或设备。

家长参与:也可以将二维码发给家长,由家长自行给孩子拍照。拍照后的照片会自动处理并提交给学校。

学籍管理员可以检查拍照质量,并对不合格的照片打回重拍。如果各班级同时扫码拍照,一般2个课间即可完成全校学生照片拍摄。

(5)命名与保存
按照学籍系统规定的命名规则对照片进行命名,通常包含学生的姓名、学号等信息(下载时会自动根据学生信息把照片文件名修改好)。将处理好的照片保存为指定格式和分辨率的文件。


下载后是一个压缩包,可以按班级划分不同的文件夹,并且照片是自动命名好的。

(6)审核与上传

对处理好的照片进行质量审核,确保符合所有要求。根据学校流程,将照片上传至相应的系统或数据库,以便后续使用。
(7) 反馈与归档
向相关人员提供照片采集结果的反馈,如有问题及时沟通解决。将所有证件照的原始文件和处理后的文件妥善归档保存,以备日后查阅或重新使用。
通过以上步骤,可以高效、规范地完成校园证件照的采集工作。

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