每到小学六年级毕业季，学校常面临毕业会考准考证和毕业证书的证件照采集难题：一是组织集中拍摄需协调场地、摄影师或自己拍摄；二是后期处理繁琐，教师需手动裁剪成百上千张照片并逐张按身份证号或学号命名文件，非常繁琐。

本文就将结合湖南某县小学的案例（毕业人数1600余人）来分析一个简单的拍照采集、自动抠图和命名的方法。

一、安全证件照采集工具的使用

"校园证件照采集平台"由网页版管理端、小程序拍照端组成，均不需要安装就可以使用。

网页管理端（school.dianzizhao.com）：实现拍照名单和照片文件的管理；

拍照小程序：各班按照拍照名单，使用手机为学生拍照。拍照的同时自动完成照片的抠图、压缩、换底色、文件命名，并提供即时的证件照效果预览。

具体如下：

标准化自拍：内置AI检测算法，实时提示坐姿、光线等要素，合格率提升至98%

批量处理：自动完成背景替换（蓝/白/红等）、尺寸调整（例如295*413像素，学校可根据要求自己设定需要的尺寸）等操作。

智能命名：按"学校代码_班级_学号姓名"格式自动生成（如1012025_6_3张三）

云端协作：支持班主任、学籍管理员、教务处在线审核，异常照片可驳回并重拍

二、操作指南

设备准备：使用手机后置摄像头，确保环境光线均匀（建议上午10点教室外的白墙、黑板，距离半米处）

可以为各班主任创建单独的拍照账号，并绑定所在班级，即可多个班级同时拍照，并确保只能为本班学生拍照。本校27个班级同时拍照，全校在40分钟内便完成了1600余名学生的拍照。

拍照完成的同时，照片的处理也同步完成，学籍管理员只要下载照片即可直接使用，免去了复杂的照片后期工作。

此外，建议提前1周完成采集，预留审核时间。学生信息建议使用配套的《敏感信息加密工具》脱敏后再上传到管理端。

某实验小学实践显示，采用该方案后，照片采集耗时从平均12课时降至1课时，错误率由8%降至0.2%。这种"技术赋能+流程再造"的模式，为教育信息化提供了可复制的基层实践样本。

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